Tirsdag den 28. april 2026, kl. 19-20.30, Fælleshuset
Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen indstiller Lars Spatzek (ØA31) som dirigent
Peter Østerballe (SA35) registrer deltagere og stemmer.
22 deltagere fordelt på 19 husstande/stemmer
Referent: Bestyrelsen indstiller Peter Østerballe (SA35)
- Bestyrelsens beretning
Deltagelse i dialogmøder:
Der har ikke været bestyrelses deltagelse i dialogmøder med kommunen.
Høringssvar:
Der har i 2025 ikke været behov for at afgive høringssvar
Arbejdsdage:
Vi havde igen en god arbejdsdag i foråret, hvor der blev ordnet det meste omkring legeplads, affaldsskure, ukrudt og rensning af diverse afløb. Arbejdsdagen i efteråret blev aflyst grundet vejrliget.
Husk vi har forårs arbejdsdag på søndag d. 3. maj, med samme dagsorden som i efteråret.
Fælles belysning af veje/stier samt skure:
Virker til at være på plads nu. Der er dog stadig mulighed for udfald, disse meddeles til kommunens app.
Belysningen i fællesskurene. Vi har installeret “batteri forsynet nødbelysning”, og dette ser ud til at fungere. Vi vil skifte batterierne ifm. Arbejdsdagene, alle beboere må dog være behjælpelig med at skifte batterierne på andre tidspunkter om nødvendigt.
Der er desuden et ønske om bedre belysning omkring carportene mod Udsigten, det forventes at kunne forbedres med samme løsning som i skurene (er indkøbt), her ved først kommende arbejdsdag.
Skraldeordning:
Bestyrelsen anser vi har velfungerende affaldssorterings ordning. Der ses en væsentlig forbedring i forhold til overfyldning af containerne, så Bestyrelsen vil igen henstille til at det fortsætter, og såfremt man har unormalt store mængder af affald, af en enkelt fraktion, må man selv få det afleveret på genbrugspladsen.
Til jeres orientering så afsætter vi foreningens budget 178.000 kr for affaldsordningen i år altså marginalt billigere end de foregående år. Det er 3.423 kr. Per husstand, så knap halvdelen af Jeres kontingent går til dette.
Forsikringsgennemgang:
Bestyrelsen har sammen med Topdanmark, gennemgået foreningens forsikringsdækning, Ejendomsforsikring samt Ansvarsforsikring, hvilket ikke gav anledning til ændringer i dækning.
Andre punkter: Fælleshuset
Punktet på sidste års GF. Laanshøj´s generalforsamling om til at tilføre fælleshuset en ”kulturgruppe”, blev nedstemt.
Der er fortsat hyppige problemer med støj og lign. fra ”uautoriseret” brug af huset, og vi skal appellere til at foreningens beboere tilsikre at huset anvendes efter reglementet.
Legeplads:
Vi har problemer med ryddeligheden på Legearealet. Vi får gentagende anmærkninger i de årlige (lovpligtige) eftersynsrapporter, vi forsøgte at i møde gå ved at opstille en hyndeboks til opbevaring af legetøjet når det blev brugt. Da de besøgende på pladsen ikke benyttede den og hurtigt fik den splittet ad.
Til arbejdsdagen vil vi fjerne en væsentlig del af legetøjet, og da de primære gæster kommer fra andre dele af Laanshøj, vil vi tage det op med den store Grundejerforening, hvordan vi fremadrettet undgår at få anmærkninger i forbindelse med årlige eftersyn.
Træpleje:
Der er udført den nødvendige beskæring af de store træer på vores område.
Forelæggelse af årsrapport
Årsrapporten blev gennemgået ved Lars Spatzek (ØA19). Og redegørelse for grundkontoen i fht. øremærkning af beløb til projekter.
Der var ingen spørgsmål til gennemgang af regnskab for 2025.
Budget til asfaltering kom på agendaen jfr ovenstående grundkonto. Men vi afventer fortsat kommunens fjernevarmeplaner 2025-2028, samt de mange dialoger der pt. pågår med kommunen og de andre grundejerforeninger.
Årsrapporten blev godkendt.
Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse.
Driftsbudgettet blev godkendt
Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet foreslås fastholdt på 7.000 kr. for 2026.
Forslag til beslutning:
Arbejdsgruppe til Beredskabsplan
Der er indkommet forslag til beslutning om at nedsætte en beredskabsgruppe for foreningen.
Bestyrelsen vil bakke op om et sådant tiltag, og ser gerne at der nedsættes en gruppe der kan arbejde med retningslinjer for foreningens beredskab, samt anbefalinger til hvad den enkelte beboer bør gøre i den forbindelse. Bestyrelsen forventer at deltage med en person i en sådan gruppe, og vil gerne at gruppen kommer til at bestå af mindst 3-4 personer fra foreningen.
Der bliver nedsat en arbejdsgruppe i første omgang bestående af:
- Thomas Ewertsen (ØA37)
- Kenneth Winther (SA31)
- Lasse Dirck Danielsen (SA43)
- Uffe Risbjerg Nielsen (SA17)
Rengøring af containere
- Maj Bülow (ØA1) har kigget på mulighed for rengøring af vores containere i de fire skralderum.
- Maj har talt med Vest-forbrændingen der er villig til at indgå aftale om koordineret tømning så en evt. rengøringsaftale kan indgås med 3. part.
- Der er indhentet priser fra to leverandører som bestyrelsen får kigget nærmere på.
Det blev aftalt at bestyrelsen får kigget på tilbuddene og kan gå videre med en evt. aftale, så længe beløbet er inden for rimelighedens grænse. Nuværende tilbud er ml. 5000-9000 for rengøring en gang om året.
Valg af bestyrelse, herunder suppleanter.
Følgende er på valg:
- Peter Østerballe /Sirius Alle 35; ej på valg.
- Lars Lundsteen /Østre Alle 19; ej på valg.
- Lars Peter Olsen/Østre Alle 43: modtager genvalg
- Steen Sørensen /Sirus Alle 41; modtager genvalg
- Kaj Bollmann/Østre Alle 11, modtager genvalg som suppleant.
- Carsten Johansen Østre Alle 51
Bestyrelsen indstiller følgende til valg til bestyrelsen:
Lars Spatzek/Østre Alle 31, indstilles af bestyrelsen til at fortsætte med at varetage foreningens regnskab.
Valg af revisor.
Ole Bjørn Hansen/Østre Alle 15 indstilles til genvalg.
Eventuelt.
- Der blev forespurgt på at kigge på at få flyttet lidt på stenene på Sirius Alle for få flere pladser til parkering i fremtiden
- Varmepumper og tilslutning til fjernvarme blev kort vendt. Umiddelbart er det ikke muligt at opsætte varmepumper på Østrekvarter grundet mulighed for støjgenerer etc. Og lige nu afventer vi stadig kommunens endelig udmelding omkring fjernevarme for Laanshøj.
- Der kom oplæg til kontingent fremadrettet måske blev fordelt i forhold til størrelsen på huset. Dette er noget der skal udarbejdes et konkret forslag til såfremt der skal træffes beslutning på næste generalforsamling.